如何在澳洲選到靠譜的展臺搭建公司?
參加展會時,一個專業的展臺能幫你吸引更多客戶、提升品牌形象。但在澳大利亞找搭建公司時,很多企業都會有點迷茫——到底該怎么選?別擔心,我來幫你梳理一下關鍵點。
一、澳大利亞會展規模
澳洲的會展行業挺有規模的,算是個“大生意”。根據一些較早的行業數據(主要是2010年左右),整個行業每年能貢獻約23億澳元的經濟收益,能吸引大約500萬觀眾和上萬家企業參展。不過要注意,這些是較早的數據,實際的市場規模在今天很可能更大。
未來發展前景方面,澳洲會展業的發展勢頭和潛力不錯:
疫情后強勁復蘇:自從放寬防疫限制后,澳洲會展業正在穩步復蘇,面對面的大型國際活動逐漸回歸,大型國際活動正引領復蘇。本地市場活躍也為國際游客重返奠定了基礎。
政府與行業積極推動:各地旅游局(如新南威爾士州、昆士蘭州等)都在積極爭取大型商務活動,并推出資金支持計劃,比如悉尼會議獎勵旅游局已確定場商務活動于2022-2029年期間舉辦。同時,行業也在探索線上線下結合的展會模式。
趨勢與機遇:展會搭建行業也在順應數字化、智能化(如運用數字投影、虛擬現實等技術) 和綠色環保的全球趨勢。澳洲還善于利用其舉辦大型體育和文化活動的優勢來拉動會展業。
總之,澳洲會展業盤子不小,復蘇勢頭挺猛,加上政府和行業使勁,以及一些新趨勢的推動,未來前景還是挺光明的。
二、重點看這幾個方面
1. 公司資質與合規性
首先得確認對方是正規公司。營業執照、行業認證(比如ISO9001)都是基礎。最好選擇澳洲展覽與活動協會(EEAA)的會員單位,這類公司更懂行規。特別要問清楚他們的安全資質,比如鋼結構施工資質和消防合規性,否則展臺可能通不過場館方的檢查。
2. 行業經驗與案例
經驗很重要!優先選擇成立5年以上的公司,并要求看看他們過去做過的案例——最好是和你同行業或規模相近的展會案例。仔細看看實景照片和3D設計方案,特別是如果他們做過雙層結構或特殊材質的展臺,說明技術能力更強。
3. 設計能力與創新性
好的設計能讓你脫穎而出??纯此麄兪欠衲転槟愕钠放屏可矶ㄖ品桨?,而不是套模板?,F在優秀的搭建公司都會運用一些新技術,比如AR/VR互動、多媒體集成等,讓你的展臺更有吸引力。
4. 施工與現場管理
設計得再好,落地執行是關鍵。理想情況是公司有自己的施工團隊和本地倉庫,而不是全部外包。問問他們的應急處理能力,比如展會期間出現問題,能多快響應解決。了解他們是否熟悉當地各大展館的規定也很重要。
5. 報價透明度
千萬不要只看總價!一定要索取詳細報價單,看清楚每筆費用是做什么的:設計費、材料費、人工費、運輸費等各是多少。市場上常見價格參考:設計費約50-200澳元/平米,材料費150-350澳元/平米。如果某家報價明顯低于市場價,要小心后面可能有隱藏費用。
6. 本地化服務與口碑
在悉尼、墨爾本等主要展城有本地團隊的公司會更方便溝通和協調。建議看看Google上的客戶評價,也可以問問行業內的朋友推薦。好的公司通常會有不少回頭客。
三、挑選步驟 step by step
1. 先想清楚自己的需求
你需要明確:參展目的是什么?預算多少?想要什么風格的展臺?需要哪些功能區域?展會地點在哪里?人流預計多少?把這些信息整理好,后續溝通會更高效。
2. 初步篩選候選公司
通過朋友推薦、搜索引擎或行業平臺找3-5家看起來不錯的公司??纯此麄兊墓倬W和案例,初步了解一下。
3. 深入溝通并獲取方案
給你篩選出的幾家公司發需求簡報,請他們提供初步設計方案和詳細報價。從他們的響應速度和專業程度,你就能感受到哪家更靠譜。
4. 綜合比較做決定
對比各家方案的設計理念、報價細節和服務承諾。記得核實他們宣稱的資質和案例真實性,有條件的話最好視頻會議聊聊,或者去他們的辦公室或工廠看看。
5. 簽合同前仔細確認
千萬別急著簽合同!務必確認:設計修改是否額外收費?付款方式和節點如何?安全責任和保險誰負責?展會期間出現問題怎么辦?把這些細節都白紙黑字寫清楚。
四、實用小建議
盡早開始準備:理想時間是提前3-6個月開始找搭建公司,好公司檔期都很滿
考慮模塊化展臺:如果你每年都參展,模塊化展臺可以重復使用,長期能省下不少錢,也更環保
了解當地規定:澳洲對展臺的安全、環保和消防要求很嚴格,務必確保你的搭建公司熟悉這些規定
一定要買保險:確認搭建公司有足夠的公眾責任險和施工險,避免意外發生時產生糾紛
五、歐馬騰澳大利亞展臺搭建優勢
歐馬騰會展(Omaten)在澳大利亞展臺搭建方面的優勢確實挺明顯的:
首先就是全球化資源配合本地化執行。他們在全球106個國家都有服務網絡,這在澳大利亞主要會展城市能提供支持,幫你省去不少跨國協調的麻煩。
他們家的 “模塊化搭建” 效率很高,用預制的標準構件能在工廠預裝然后現場快速拼裝。據說最快能 72小時交付一個的展臺,工期能壓縮,這對趕進度的展會來說很實用。同時,模塊化也支持材料復用率高,不僅環保,長期來看還能幫企業節省成本。
數字技術整合也是強項。他們自研的展覽模型平臺集成大量3D資產,能快速生成VR方案讓客戶虛擬驗證,設計誤差能控制在1%以內。
另外,他們對當地法規和文化適配也很在意。材料都符合澳洲嚴格的AS/NZS防火標準,設計上也會注重融入本地審美,避免文化差異帶來的尷尬。
服務的展會案例
雖然搜索結果中未明確列出其在澳大利亞服務的具體展會名稱,但歐馬騰會展參與的服務案例廣泛涵蓋了進博會、工博會、廣交會、世界人工智能大會,澳洲澳大利亞珀斯皇家農業、游樂設備展覽會(Perth Royal Show)、澳洲澳大利亞墨爾本游戲動漫展覽會(PAX AUS)等國內外大型知名展會,展現了其服務高端展會的能力。有能力服務于澳大利亞本土的各類專業展會。
選搭建公司就像找合作伙伴,需要慎重但也不必過于焦慮。如果你在澳洲需要展臺搭建,歐馬騰能提供從設計、快速搭建到合規保障的一站式服務,尤其適合注重新技術、高效率和成本控制的品牌。祝你的展會圓滿成功!
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