會展策劃方案案例，展會營銷之會展策劃方案案例

會展策劃方案案例

招展是相互作用的，一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“xx品牌展”的重要標(biāo)志之一。

展會就是邀請觀眾來參觀會展覽，分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。

專業(yè)觀眾是指從事會展上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。

普通觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。高檔次會展謝絕或限制普通觀眾，如廣交會和廣州國際汽車展。

展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于x%。

有效觀眾是指到展會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對展會來說不可或缺。

無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛，擴大參展商的廣告效應(yīng)和知名度。

的目的是吸引參展商需要的貿(mào)易觀眾前來參觀并進行貿(mào)易洽談。它是展覽會的生命線。 有很大的隨機性和不可控性，多數(shù)情況下雙方“門當(dāng)戶對”的概率并不很高，但事先明確自己的目標(biāo)群：對象、重點區(qū)域、資質(zhì)要求、審核細則、幫控措施等相關(guān)條款，并能通過有效途徑加以傳播，工作就能更加清晰明確、有的放矢，減少不必要的周折和投入。

會展策劃方案案例

2006 中國(無錫)國際半導(dǎo)體及平板顯示博覽會實施方案

附件七 博覽會籌備進度計劃（7月4日）

本屆博覽會時間只有180天，正常工作日只有120天左右。博覽會進度計劃是在時間上對博覽會的招展、、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。

博覽會舉辦時間：2006年9月18-19日

博覽會工作進度計劃：

一、2月

A、23日，無錫市經(jīng)濟貿(mào)易委員會受本博覽會主辦方無錫市政府委托，與承辦方廣州進鼎光電顯示信息服務(wù)有限公司簽訂雙方戰(zhàn)略合作協(xié)議，博覽會項目正式啟動；

B、中華液晶網(wǎng)及相關(guān)媒體正式發(fā)布項目合作新聞；

C、SEMI相關(guān)媒體發(fā)布合作新聞；

D、22—28日，由無錫經(jīng)濟貿(mào)易委員會科技處與無錫市經(jīng)濟貿(mào)易委員會與廣州進鼎光電顯示信息服務(wù)有限公司商討草擬博覽會具體合作協(xié)議。

二、3月

A、3日，主辦方、承辦方雙方具體合作協(xié)議正式簽訂；

B、3日，博覽會組委會組織架構(gòu)出臺；

C、3日，博覽會活動相關(guān)方案基本框架擬定；

D、8、9日，博覽會組委會所有相關(guān)人員首次見面協(xié)調(diào)會，博覽會項目的所有工作正式全面展開，組委會落實，組織，各部門的工作分工，及協(xié)同作業(yè)內(nèi)容；

E、10日，博覽會場地租賃合同簽訂；

F、10日，博覽會辦展資質(zhì)申請確定；

G、16日，博覽會宣傳資料制作（彩頁）、招展說明書；

H、17日，第一批媒體合作計劃出臺，國內(nèi)外宣傳推廣工作啟動；

I、20日，博覽會招展局部范圍內(nèi)工作啟動，擬定重點特裝展企業(yè)名單；

J、21日，博覽會網(wǎng)站建設(shè)啟動；

K、24日，博覽會相關(guān)活動（開幕式、“無錫液晶谷”正式揭牌儀式、海力士300毫米裝機奠基儀式、夏普擴產(chǎn)儀式、海峽兩岸半導(dǎo)體峰會、SEMI半導(dǎo)體圓桌會議、第三屆中國（無錫）3F高峰論壇、高爾夫精英友誼賽、與會廠商參觀無錫半導(dǎo)體及平板顯示重點企業(yè)活動等）詳細策劃方案出臺；（17號晚——展會開始的前一晚）重點企業(yè)高層與無錫政府主要領(lǐng)導(dǎo)進行座談會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展說明會、投資洽談會、政策說明會的活動計劃策劃

L、31日，博覽會組委會工作例會，月度小結(jié)。

三、4月

A、3日，招展第一階段全面啟動；

B、3日，參觀人員登記；

C、6日，博覽會網(wǎng)站上線；

D、7日，主場搭建服務(wù)商確定；

E、12日，第二批合作媒體計劃出臺；

F、14日，展商手冊制定；

F、16日，博覽會相關(guān)研討會的初步安排；

G、20日，博覽會境外重點宣傳全面啟動；

H、30日，博覽會組委會工作例會，月度小結(jié)。

四、5月

A、10日，研討會講師邀請、演講論文收集、聽眾邀請；

B、15日，博覽會重點特裝展企業(yè)邀請方案實施全面啟動；

C、18日，博覽會開幕式活動方案招標(biāo)、承辦單位落實；

D、19日，研討會工作小結(jié)；

E、23日，博覽會平面、網(wǎng)絡(luò)等媒體的第一階段宣傳效果評估；

F、26日，博覽會組委會例會，全面小結(jié)前三個月工作，檢討缺失，提出改進辦法，確定下三個月工作重點。

五、6月

A、2日，重點進行網(wǎng)上觀眾登記（小禮品如U盤促銷）；

B、6日，招展第一階段總結(jié)，第二階段工作啟動；

C、8日，專業(yè)觀眾邀請；

D、15日，會場設(shè)計，攤位劃分；

E、22日，博覽會觀眾門票寄送；

F、27日，博覽會同期相關(guān)活動如開幕式、無錫液晶谷揭牌儀式剪彩等活動方案日程規(guī)劃，嘉賓請柬制作；

G、29日，博覽會期間旅行社安排確定、酒店接待工作規(guī)劃、交通圖設(shè)計制作；

H、30日，博覽會組委會工作例會。

六、7月

A、6日，第二階段重點招展工作，確定特裝展企業(yè)參展名單；

B、11日，博覽會期間研討會重點推廣；

D、14日，博覽會組委會半月小結(jié)會；

E、17日，博覽會當(dāng)?shù)毓I(yè)園區(qū)觀眾宣導(dǎo)全面啟動；

F、18日，嘉賓邀請名單確定；

G、26日，會刊制作；

H、28日，博覽會組委會例會工作。

七、8月

A、3日，現(xiàn)場工作規(guī)劃（展場布置、場館搭建、場外廣告宣傳等）；

B、3日，觀眾宣傳；

C、10日，博覽會VIP名單確定；

D、15日，博覽會組委會半月小結(jié)；

E、16日，博覽會招展工作結(jié)束；

F、18日，博覽會相關(guān)研討會論文制作、會刊印刷；

G、25日，博覽會各種活動方案落實；

H、30日，博覽會VIP名單確定；

I、31日，博覽會組委會例會。

八、9月

A、1日，博覽會企業(yè)參展資料寄送；

B、6日，博覽會項目展前工作總結(jié)；

B、8日，博覽會承辦方與協(xié)辦方現(xiàn)場工作團隊正式進駐無錫；

C、11日，開展前第一次協(xié)商會議；

E、12日，博覽會服務(wù)商會議；

F、13日，開展前第二次會議；

G、14日，展館戶外布置，安保工作第一次檢查；

H、15日，開展前第三次會議；

I、16日，配合參展企業(yè)布展；

J、17日，組委會展前最后一次總協(xié)調(diào)會；

K、17日，現(xiàn)場第二次安保檢查；

L、18--20日，博覽會開幕，無錫液晶谷揭牌儀式，夏普、海力士公關(guān)活動、研討會、峰會、酒會、投資洽談會、高爾夫球賽、重點企業(yè)高層與無錫政府主要領(lǐng)導(dǎo)進行座談會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展說明會，政策說明會等；

M、20日，撤展；

N、28日，博覽會全面評估和總結(jié)。

會展策劃方案案例

第九屆哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會總冠名方案

由中國汽車工業(yè)協(xié)會、中國汽車工程學(xué)會、黑龍江省經(jīng)濟委員會、哈爾濱市人民政府、哈爾濱長城國際展覽有限公司等單位共同主辦哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會（簡稱“哈爾濱國際車展” ）是國內(nèi)著名的五大車展之一。是海內(nèi)外汽車巨子、行業(yè)協(xié)會、重要廠商信賴支持、全力參與的汽車工業(yè)盛會；是東北地區(qū)專業(yè)觀眾、普通觀眾熱切期盼，重量級新聞媒體全方位報導(dǎo)的汽車工業(yè)盛會；哈爾濱國際車展在國內(nèi)享有極高的美 譽度和知名度。

2006第九屆哈爾濱國際車展將于7月13日-23日在哈爾濱國際會展中心舉行。本屆車展作為本年度東北地區(qū)規(guī)模最大、級別最高、最具權(quán)威性和專業(yè)性的展會,將倍受社會各界的矚目.屆時豐富多彩的文化娛樂活動，國內(nèi)外知名的汽車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家的專業(yè)展示，各款最新車型的集中亮相，中外各新聞單位近千名記者的關(guān)注，近30萬參觀人次的熱情，使得一個行業(yè)性展示活動演繹成為一個社會效益與經(jīng)濟效益的“雙豐收”的綜合性的社會活動。目前，展會的一切工作進展順利。“汽車模特大賽”、“名車佳麗攝影大賽”等十幾項活動也在緊張的籌備當(dāng)中，宣傳工作已全面啟動。

面對競爭日益激烈的市場環(huán)境，如何宣傳企業(yè)、推廣產(chǎn)品、吸引消費者、保住及擴大市場份額，成為企業(yè)最為關(guān)注的問題。作為黑龍江省及哈爾濱市唯一能把國內(nèi)外不同時期、不同品牌、不同類型、不同檔次的汽車及其相關(guān)產(chǎn)品匯集在一起同時又與地方區(qū)域文化相融合的大型汽車專業(yè)展會哈爾濱國際車展這一品牌資源對公眾具有強有力的吸附力,使展會具有重要的商業(yè)傳播價值。企業(yè)的發(fā)展離不開社會的發(fā)展，近年來隨著被稱為“第五媒介”的展會、活動越來越受到人們的關(guān)注，參與贊助展會、活動已經(jīng)成為“活廣告”，為企業(yè)樹立一個負責(zé)、積極的社會公民形象，提升企業(yè)品牌形象和品牌價值的主要途徑。作為每年一度的東北地區(qū)汽車盛典，哈爾濱國際車展可以幫助企業(yè)在短時間將曝光度提高到最大化，并在社會中形成良好的形象和社會的認同感；車展組委會愿意攜手各大企事業(yè)單位，通過借助哈爾濱國際車展這個品牌平臺,以它的公眾效應(yīng)和高端影響力，來提升企業(yè)的知名度和美譽度，提高企業(yè)品牌宣傳效率。

特出臺此方案

一、概 述

（一）哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會介紹

一年一屆的哈爾濱國際車展是極具有區(qū)域特色的東北地區(qū)汽車行業(yè)重量級展會。展會歷經(jīng)八屆，規(guī)模檔次不斷提升，展出面積逐年擴大，得到了整車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家的熱情加盟和積極參與。它推動了東北地區(qū)特別是黑龍江地區(qū)汽車工業(yè)的發(fā)展，刺激了汽車消費市場，加強了國內(nèi)外廠商對黑龍江地區(qū)的了解和與消費者之間的溝通，是全國的著名會展品牌。正如哈爾濱市長石忠信在第六屆哈爾濱車展開幕式中宣布：“‘哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會’已成為哈爾濱市的一個節(jié)日”。第八屆哈爾濱國際車展是東北地區(qū)2005年汽車行業(yè)的一次盛大聚會。它匯集了全球12個國家和地區(qū)的600多家汽車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家，展出面積5.5萬平方米，展出車輛503臺，參觀的中外賓客商達33萬人次，現(xiàn)場售車2132臺，總成交額12.6億元人民幣.在全國引起強烈反響。每屆展會，都有許多非汽車行業(yè)企業(yè)（包括銀行、保險、通信、廣告等行業(yè)）紛紛“搭車”哈爾濱國際車展。來展示產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象，擴大品牌的社會知名度。特別是2005第八屆哈爾濱車展在辦好專業(yè)展的同時，首次將資源整合，對汽車、娛樂、文化、旅游、休閑等方面進行跨行業(yè)運作，是真正將哈爾濱國際車展將打造成一個全社會參與的盛大 的“哈爾濱的一個節(jié)日”的第一年。

（二）2006第九屆哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會簡述

2006年第九屆哈爾濱國際車展將充分借助哈爾濱國際車展在黑龍江的巨大影響力和對東北地區(qū)的輻射作用，集中展示一大批當(dāng)代國際汽車工業(yè)的高新科技產(chǎn)品以及近年來國內(nèi)企業(yè)開發(fā)研制的領(lǐng)先技術(shù)及新產(chǎn)品，預(yù)計參展廠商700余家，展出面積6.5萬平方米。第九屆哈爾濱國際車展將以其強大的參展陣容，精選的品牌展品，各具特色的展臺設(shè)計，豐富而強烈的文化氣息，悉心安排的組織策劃來展示世界汽車工業(yè)在新世紀(jì)的新風(fēng)采和新趨向，并一如既往地為廣大參展或者合作企業(yè)提供更完善、更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。也為廣大參觀者提供高品位、高質(zhì)量、豐富多彩的文化大餐，展會將安排 “‘車展之夜'大型文藝演出”、“汽車啤酒文化節(jié)”、“百對新人名車大巡游”、“‘2006年度黑龍江地區(qū)百姓喜愛的十大車型'評選活動”等十幾項大型活動。

本屆哈爾濱展會將在哈爾濱國際會展中心舉行。會展中心于2005年8月竣工，是黑龍江省及哈爾濱市的重點工程項目，是一個集展覽、會議、賓館、酒店、娛樂、商務(wù)和信息服務(wù)于一體的現(xiàn)代化綜合性國際展館。會展中心坐落于哈爾濱開發(fā)區(qū)的東北部，周邊環(huán)境優(yōu)美，交通便利。本屆車展分兩大主場，8個展區(qū)，3個展館，4個室外展區(qū)，4個活動區(qū)，展覽面積將超過6.5萬平方米。展會特設(shè)展商專用休閑區(qū)、商務(wù)洽談區(qū)、新聞發(fā)布區(qū)等，并在展會現(xiàn)場的不同位置設(shè)立200多塊廣告位，充分滿足參展企業(yè)的各種需求。在服務(wù)方面，組委會將為參展商在市中心提供十幾家交通便利、設(shè)施完備的賓館，并在展會期間開設(shè)從市中心、車站、機場到展館的若干條公交車專線。組委會還將與銀行、電信、醫(yī)院、保險公司、律師事務(wù)所等單位合作，最大限度地滿足購車者的需求。

（三）2006第九屆哈爾濱國際車展相關(guān)活動介紹及推廣

二、哈爾濱國際車展的社會影響力及其商機利用

（一） 車展的參與群體：

特定的價值參觀人群：本屆車展將云集當(dāng)前省內(nèi)的各個行業(yè)精英，其價值觀及生活品位將成為某些產(chǎn)品的目標(biāo)人群，如此集中的目標(biāo)受眾的云集并不多見；

本屆車展還邀請省市領(lǐng)導(dǎo)、知名專家、學(xué)者。贊助本次活動將同與會知名人士取得良好的溝通；

眾多的媒體亦將應(yīng)邀出席本次，作為贊助方將有機會獲得媒體曝光的機會。

（二）車展的社會影響力：

哈爾濱國際車展是在黑龍江會展領(lǐng)域唯一同“哈洽會”齊名的展會。哈爾濱市長石忠信在第六屆車展開幕式中宣布：“‘哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會’已成為哈爾濱市的一個節(jié)日”。“哈爾濱國際車展”這一品牌資源對公眾具有強有力的吸附力。展會期間人人談車展、談名車、談美女、談文化、談活動，談車論展已成為百姓茶余飯后的熱門話題和一道獨特的風(fēng)景。利用“哈爾濱國際車展”這一品牌平臺來宣傳黑龍江、推介哈爾濱、擴大哈爾濱城市知名度的一個有效途徑。通過國內(nèi)外汽車產(chǎn)品、技術(shù)的展示和 交流，促進城市汽車工業(yè)的全面發(fā)展，從而帶動整個黑龍江的汽車行業(yè)及會展行業(yè)的發(fā)展。打造哈爾濱的城市名片，還可以利用會展經(jīng)濟推動其它行業(yè)的發(fā)展。

“哈爾濱國際車展”的社會影響力主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）是打造省會城市車展品牌，推動我省汽車工業(yè)發(fā)展，帶動汽車及汽車相關(guān)產(chǎn)品消費。

（2）哈爾濱國際車展的舉辦是開拓市場，促進消費，搞活流通，擴大開放，交流信息，推進改革。舉辦“哈爾濱國際車展”一些具有很強市場競爭力的汽車產(chǎn)品將進入我市，通過與國內(nèi)外先進產(chǎn)品和技術(shù)的交流與合作，提高了我們自身產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù) 水平，不僅可以穩(wěn)固國內(nèi)陣地 ，還可以到國際上競爭，這也可以說是自覺入關(guān)。

（3）“哈爾濱國際車展”促進會展行業(yè)發(fā)展。會展經(jīng)濟作為一個國家或城市經(jīng)濟和社會發(fā)達程度的重要標(biāo)致。不僅可以實現(xiàn)文化和經(jīng)濟聯(lián)姻，而且產(chǎn)生與其它各業(yè)相互促進。據(jù)測算，會展活動的直接收入與相關(guān)收入的比例為一比十。更為重要的是會展帶來的最新技術(shù)給社會帶來難以測算的正面輻射效益。哈洽會、 “哈爾濱國際車展”等省內(nèi)最有影響的展會，對于吸引人流、物流、信息流、資金流，拉動第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展起到了巨大的作用。

（4）哈爾濱國際車展的"車展經(jīng)濟"效應(yīng)帶動了其它相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。每一屆“哈爾濱國際車展”的經(jīng)營與開展，都將伴隨著各種經(jīng)貿(mào)洽談會、技術(shù)交流會、文化娛樂活動的舉辦，并且需要運輸、廣告、公關(guān)、勞務(wù)、保險、安全、保衛(wèi)、施行、餐飲、賓館、銀行、郵政、電信、物流等部門為其提供服務(wù)，車展和與其相關(guān)的服務(wù)活動的總和，構(gòu)成了蔚為壯觀的"車展經(jīng)濟"。

（5） “哈爾濱國際車展”的持續(xù)帶動效應(yīng)不會因展會的結(jié)束而在短時間內(nèi)消除，在展會結(jié)束后的一段時間里，將迎來一個新的購車高峰，原因有二：一是該出的新車型都已經(jīng)上市，消費者再等已沒有多大的空間和意義；二是車展的持續(xù)帶動效應(yīng)會得以體現(xiàn)，一部分在展會上看好車又沒買車的市民會在接下來的一段時間里形成購車意向。汽車銷得好了，連相關(guān)的汽車裝飾、汽車美容等行業(yè)也跟著行情看漲。

（6）“哈爾濱國際車展”與黑龍江省旅游業(yè)發(fā)展相互促進。盛夏的哈爾濱是個美麗的城市也是旅游觀光的好時節(jié)。黑龍江多姿多彩的夏天，是中外聞名的避暑圣地，來自各方的朋友們將感受到清涼世界的賞心悅目，領(lǐng)略享有“東方小巴黎”，“東方莫斯科”之稱的哈爾濱的獨特風(fēng)景，體會中西文化的特殊交融，實現(xiàn)商務(wù)活動和休閑度假的完美結(jié)合。利用“哈爾濱國際車展”的平臺發(fā)展我省的旅游業(yè)，這正符合政府打造黑龍江生態(tài)度假旅游強省形象的戰(zhàn)略。

（三） 車展的行業(yè)關(guān)注度：

作為國家級行業(yè)協(xié)會與市政府主辦的哈爾濱國際車展，備受行業(yè)人士和專業(yè)媒體的關(guān)注。展會將通過行業(yè)展覽、論壇對話、汽車和相關(guān)產(chǎn)品的展示等多種形式深入探討汽車產(chǎn)業(yè)化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及創(chuàng)新發(fā)展、等重點、熱點問題。

（四）贊助商及其商機利用：

利用車展的商機宣傳企業(yè)品牌，其回報價值空間巨大。大會為贊助商提供的贊助回報條件，整合了各種宣傳媒介來在短時間給企業(yè)進爆炸式的宣傳，覆蓋面之廣之大，是任何單一媒介做不到。贊助企業(yè)可以優(yōu)先享受展會所提供的各種資源，利用展會創(chuàng)造的各種商機，行之有效地推廣贊助企業(yè)的品牌和文化。

三、哈爾濱國際車展贊助項目

方案一：哈爾濱國際車展總冠名(首席冠名)項目

方案二：哈爾濱國際車展各項活動分冠名項目

方案三：哈爾濱國際車展贊助合作項目

方案四：哈爾濱國際車展指定產(chǎn)品項目

方案五：哈爾濱國際車展延伸產(chǎn)品項目

方案六: 哈爾濱國際車展大會獎品(禮品)贊助項目

四、贊助管理辦法

1. 組委會與贊助企業(yè)、單位、團體或個人（以下統(tǒng)稱贊助商）簽署《贊助協(xié)議》，

并經(jīng)哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會組委會審核批準(zhǔn)后該協(xié)議正式生效。

2. 贊助商需提供營業(yè)執(zhí)照副本和有關(guān)證件，企業(yè)簡介和產(chǎn)品簡介。

3. 經(jīng)確定的贊助商，可獲得贊助協(xié)議規(guī)定的榮譽、待遇等商業(yè)利益和宣傳、廣告

回報。

4. 贊助須為現(xiàn)金（支票或匯款）形式，允許部分指定實物贊助。

5. 本方案的解釋權(quán)在哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會組委會。

具體的xxx會展策劃方案，根據(jù)實際情況進行調(diào)整，以調(diào)整后的方案為準(zhǔn)。

策劃方：xxx公司

日期：xx年x月x日

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