客戶資源是一個積累的過程.但從目前的情況來看,很多會展公司在組織企業(yè)參加會展時,根本沒有建立專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫,沒有大批購買方的入場,這樣的展會對于企業(yè)來說是沒有吸引力的。
 

　　作為一家企業(yè)，必須把"展覽"作為產(chǎn)品來經(jīng)營,無論是滿足各方面需求,還是企業(yè)自身發(fā)展,參展前必須進行前期策劃和調(diào)查,進行可行性分析.在展會上,買家才是核心,必須針對買家。而且要引導(dǎo)買家參加會展,為雙方搭建快速通道。
 

　　采集買家觀眾信息，建立展會買家數(shù)據(jù)倉庫，系統(tǒng)記錄宣傳資料、促銷贈品發(fā)放對象，對展會期間買家觀眾的統(tǒng)計分析，對展會效果進行評估分析，對專業(yè)、目標買家進行系統(tǒng)管理，建立客戶關(guān)系服務(wù)，應(yīng)用買家數(shù)據(jù)倉庫，進行目標推廣銷售，對銷售進行系統(tǒng)控制管理。應(yīng)用買家數(shù)據(jù)倉庫，進行新產(chǎn)品調(diào)研、推薦以及下屆展會邀請參觀。

　　還有目前國內(nèi)的會展還缺乏規(guī)范,規(guī)范除了政府出面,行業(yè)要自律.政府的調(diào)控,可以通過協(xié)會來組織實施,因此現(xiàn)在成立會展行業(yè)協(xié)會很重要。
 

　　在我國會展市場逐步開放,競爭日趨激烈,會展行業(yè)市場化,產(chǎn)業(yè)化,國際化進程加快的前提條件下,會展企業(yè)應(yīng)當十分重視核心競爭力的蓄養(yǎng)和強化,盡快形成自己有別于他人的會展品牌,服務(wù)品牌和競爭優(yōu)勢。
 

　　隨著經(jīng)濟的發(fā)展,大家都把會展作為一種經(jīng)濟發(fā)展.我們現(xiàn)在市場經(jīng)濟的建立,特別是全球一體化的時候,讓產(chǎn)品走向世界,過去計劃經(jīng)濟中生產(chǎn)決定流通的弊端,市場經(jīng)濟應(yīng)是流通決定生產(chǎn)。產(chǎn)品銷出去,被消費者認可,最后才能實現(xiàn)它的社會價值.這個意思說,推銷產(chǎn)品非常重要.展覽就是其中的一種形式.與國際展覽業(yè)的差距除了在硬件方面以外,在產(chǎn)品的設(shè)計,包裝等方面也有差距.特別是宣傳的效應(yīng),推銷的方式.要通過很多的中間組織,來幫助企業(yè)形象的宣傳和包裝.把各個企業(yè)的宣傳整合起來就是展覽的形式.那么要有專業(yè)的隊伍,專業(yè)的人員來進行組織.通過行業(yè)商會來組織的展覽對企業(yè)是一個多快好省的辦法.展覽業(yè)應(yīng)該和行業(yè)商會結(jié)合起來.讓行業(yè)商會成了行業(yè)的監(jiān)管者,指導(dǎo),設(shè)計和協(xié)調(diào).防止同行之間的惡性競爭,避免惡性價格戰(zhàn)。
 

　　我們的企業(yè)參加展覽主要是為了獲取行業(yè)信息,與同行企業(yè)進行交流,交朋友.當然,如果在展覽會上能與客戶達成協(xié)議更好,不過現(xiàn)場簽協(xié)議的難度很大,尤其是對于大宗的交易,雙方更是需要深入的了解.因此,獲取業(yè)內(nèi)最新信息,了解行業(yè)動態(tài),趨勢是主要的參展目的。